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应收账款管理(上篇)

近几年,因受国际形势、社会经济状况等诸多客观因素的影响,出现债务人普遍逾期、未按约支付合同款项等情况,债权人书面催告收效甚微,这给债权人的资金周转、生产经营造成了不利影响。

应收账款来源于以金钱给付为主要内容的合同关系,那么合同管理是应收账款风险产生前的主要内容,结合合同管理的相关要求,风险产生前的应收账款管理主要涉及以下几个方面:

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一、加强内部管理

影响企业应收账款风险的因素有两类:一是社会环境因素,二是企业自身的管理因素。即企业不仅要对应收账款采取相应的管理对策,而且管理措施还要得当、合理、有效,遵循合法和全面管理的原则,主要包括以下几个方面:

1、合同订立过程中,首先,应当对合同相对方的资质进行审查,包括资质条件、信用情况、所涉纠纷等等,审查途径包括“国家企业信用信息公示系统”、“中国裁判文书网”、“中国执行信息公开网”、“企查查”等等;其次,合同文本及内容应当在符合法律规定的基础上对重要内容进行明确约定,包括价款及支付、争议管辖、保证条款等;最后,合同签署也应当严格按照公司规章制度执行,如业务部门确定合同内容后应当提交公司法务部门或顾问律师进行审核,然后由负责的部门或领导进行审批,最后签字盖章。

2、合同履行过程中,当事各方应当按照全面履行、诚实信用、节约资源的原则履行合同,同时保留履约证据,定期对账并对对账单进行签章确认。

3、合同履行完毕后,双方应当及时办理结算,签署结算文件;如对方存在违约行为,应当及时主张相关权利。

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二、明确内部分工

一般情况下,应收账款管理是以财务部门为主,销售部门、法务部门等部门共同参与,因此在完善财务管理制度的同时,由多个部门相互牵制、相互制约、相互监督。那么如何分工呢?

1、财务部门首先要控制好赊销额的最高限额,以降低因数量过多而带来的呆账、坏账、死账产生的风险。

2、销售部门熟悉客户的有关信誉和产品的市场需求状况,有助于确定赊销期限和折扣率,特别是应收账款的回收时间及不同客户的信誉调查,及其享受的折扣率等内容。同时,销售部门还应根据合同情况,及时与客户办理结算、进度催款等等。

3、对于经营过程中涉及的大型或重要合同,应当有律师或法务人员参与,对合同相对方进行尽职调查、审查合同、出具律师意见等,以协助公司领导层进行决策。


三、加强应收账款的规范化管理

应收账款的管理应当制定详细的管理制度,包括赊销标准、期限、客户选择、过期账款催收等内容。对应收账款风险发生前的管理,要通过对应收账款发生过程中的资信、金额、回款、跟踪及进度监督等环节进行全面控制,定期召开应收账款会议。整个管理过程中必须具有严格的制度、措施、方法,必须具有科学性、紧密性和严肃性。

本篇文章由四川战舰律师事务所姚杨律师供稿!